5 idee per tenere in ordine i cassetti dell'ufficio

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Introduzione

Quante volte vi è capitato in ufficio, di avere bisogno di qualcosa e di cercarlo invano perdendo pazienza ed energie? Se fate parte della schiera dei "disordinati" che ha risposto affermativamente alla domanda precedente, non potete non leggere ciò che segue. Infatti in questo articolo, vi daremo 5 idee per tenere in ordine i cassetti dell'ufficio, per fare in modo che qualsiasi cosa cerchiate sia lì, proprio alla vostra portata e senza che voi sprechiate tempo e preziose energie.

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Organizzare un cassetto per le emergenze

Idea numero 1 delle 5 idee per tenere in ordine i cassetti dell'ufficio: avere un cassetto dedicato agli oggetti da usare in caso di emergenza. Per le donne in questo cassetto non potranno certamente mancare gli assorbenti, per evitare di essere colte alla sprovvista dal ciclo mestruale e doverli cercare nel supermercato più vicino o peggio ancora chiederli alla collega antipatica e pettegola. Altro oggetto tipicamente femminile da tenere ordinato nel cassetto è un paio di collant di ricambio, per far fronte all'emergenza calza strappata, che diciamocelo, proprio elegante non è. Se anche a voi capita di avere degli attacchi di fame improvvisa dopo la ramanzina del capo o la litigata con il collega saputello, non potete non mettere nel cassetto uno snack: sano o goloso, la scelta spetta soltanto a voi. Dopo 8 ore di lavoro avete paura di assomigliare ad uno zombie? La trousse è un altro oggetto che dovete includere nell'organizzazione del cassetto: matita, fondotinta, specchietto, cipria, mascara e lipgloss saranno sufficienti per darvi un aspetto fresco e professionale. Tenete sempre in questo cassetto anche fazzoletti di carta, bicchieri e posate di plastica, nonché medicinali essenziali (antidolorifici e antipiretici).

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Organizzare i documenti in base alla loro priorità

Ciò che consigliamo è di non avere mai dei fogli sparsi in ufficio, ma di tenerli accuratamente in cartelline o raccoglitori trasparenti. La regola è di posizionare in fondo al cassetto ciò che usate meno spesso, come vecchie pratiche e di mettere in primo piano progetti nuovi, ai quali state ancora lavorando. Consigliamo di mettere le pratiche d'ufficio in un cassetto facilmente accessibile.

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Organizzare un cassetto con gli oggetti indispensabili per il lavoro

Tenere il piano di lavoro libero, che può essere la superficie di una scrivania è fortemente consigliabile, così come è consigliabile dedicare un cassetto agli oggetti che ci servono per svolgere al meglio il vostro lavoro. Tenete in un cassetto: penne, matite, evidenziatori, bianchetto, gomma da cancellare, graffette, spillatrice, fogli bianchi, raccoglitori ecc. In questo modo saprete subito dove andare a cercare ciò che vi serve per lavorare e soprattutto non rischierete di smarrire nulla o di dover prestare inconsapevolmente i vostri oggetti a qualche collega sbadato...

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Organizzare un cassetto poco accessibile con ciò che è meno utilizzato

La 4 delle 5 idee per tenere in ordine i cassetti in ufficio, è quella di riporre in un cassetto che non utilizzate mai, tutto ciò che vi risulta meno utile per svolgere il vostro compito: dai raccoglitori vuoti, ai cavi del pc, alle scartoffie inutili ecc.

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Utilizzate degli organizer nei cassetti

Munitevi di vaschette impilabili, etichette, raccoglitori per documenti e portapenne, per poter organizzare in modo efficiente i vostri cassetti in ufficio. Avere i giusti organizer, non solo vi permetterà di avere una scrivania a prova di boss, ma anche di produrre risultati maggiori nel vostro lavoro, abbassando il livello di stress. Ad esempio avere una cartellina con l'etichetta "da rivedere" vi aiuterà a non perdere tempo a cercare i documenti da dover riesaminare; stessa cosa per quanto riguarda i lavoro conclusi.

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